Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Заявление на компенсацию за дополнительный отпуск

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

  1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

  1. Полное название предприятия с формой собственности.
  2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
  3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
  4. ФИО работника, в родительном падеже.
  5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Содержание текста содержит в себе обращение с просьбой, о желании выплаты денежной компенсации за отпуск (основной, дополнительный). Возможна выплата за весь период отпуска, а также частично. Период отпуска с указанием количества дней, за который планируется получение компенсации.

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Заявление на компенсацию отпуска: общая информация

Подобное обращение может быть подано на имя руководителя организации в трёх случаях:

  1. Работником, продолжающим трудиться, если у него нет возможности воспользоваться дополнительно предоставляемыми днями отдыха. Или по другим причинам, например, чтобы получить дополнительную денежную выплату в конце года. Предполагается, что такую возможность следует предварительно обговорить с работодателем.
  2. Сотрудником, который увольняется. Нюансы с вероятностью выплаты могут возникать в зависимости от причин увольнения, от того, кем оно было инициировано.
  3. Членами семьи умершего работника.

Во всех случаях требуется:

  • подача заявления;
  • издание распоряжения.

Выдать деньги могут:

  • наличными через кассу организации;
  • перечислив на расчётный счёт.

С начисленной суммы взимается НДФЛ.

Законодательные нормы

Предоставление отдыха регламентировано главой 19 ТК РФ. Каким образом полагается предоставлять оплачиваемые отпуска работникам, регулируют статьи 114 и 122. В отношении совместителей принято руководствоваться нормами ст. 286.

Порядок, согласно которому дни отдыха могут заменяться денежным возмещением, рассматривается в ст. 126. А также в давнем подзаконном нормативном акте, правилах, утверждённых постановлением за № 169 СНК СССР в 1930 году.

Выплаты могут производиться только при подаче заявления на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлинённый) отдых.

Когда применимо денежное возмещение

Запрашивая выплату, нужно учитывать, что она предоставляется не во всех случаях. Просьбу признают обоснованной только со стороны работника, располагающего правом на предоставление отпуска:

  • удлинённого, предусматриваемого п. 2 ст. 115. Им пользуются несовершеннолетние труженики (по ст. 267), работающие инвалиды (на основании ст. 23 ФЗ № 181 за 1995 год), учителя (по ст. 334 ТК и ст. 47 ФЗ № 273, принятого в 2012 году) и т. д.;
  • дополнительного. Его предоставление регулируется статьями 116-119 ТК. Работодатели могут пойти на увеличение продолжительности оплачиваемого отдыха и по собственной воле, зафиксировав это в локальных внутриорганизационных актах.

Возможность заменить на денежное возмещение ч. 1 ст. 126 ТК устанавливает исключительно для части отдыха, выходящей за пределы стандартной 28-дневной продолжительности.

Работодатель не вправе дать согласие на выплаты взамен обычной основной части. Исключением является ситуация, когда сотрудник увольняется.

Когда денежное возмещение невозможно

Согласие работодателя на денежную компенсацию не может быть дано, ввиду требования, содержащегося в ч. 3 ст. 126 ТК, если запрос исходит от:

  • несовершеннолетнего;
  • беременной;
  • занятого вредным/опасным трудом при количестве дополнительных дней отдыха менее семи.

В отношении беременных и несовершеннолетних сотрудников запрет категоричен.

Запрет на предоставление денежного замещения распространяется также на работников со статусом чернобыльцев. Она не предусмотрена профильным законом (№ 1244-1, принятым в 1991 году).

Если работник — совместитель

Запрос на предоставление денежного возмещения будет рассматриваться, если относится к дням сверх стандартной продолжительности. Никаких нюансов в этом вопросе в связи со статусом совместителя, внутреннего или внешнего, не предусматривается.

Сколько дней можно заменить деньгами

За исключением обстоятельств, связанных с увольнением работника или его смертью, компенсация за отпуск не распространяется на основной 28-дневный. Его нельзя не брать два года подряд. Поэтому за двухлетний период ввиду переносов накапливаться для получения денежного возмещения может только дополнительная или удлиняемая часть.

Выплатить взамен за все дни позволяется, если заявление поступило от:

  • увольняющегося (на усмотрение работодателя);
  • членов семьи умершего работника.

Сроки выплаты

Когда вместо ухода в отпуск заявление подаётся на замещение денежными средствами, то выдадут их в разные сроки. Когда перечислят деньги, определяется обстоятельствами, при которых подаётся заявление:

  • продолжающему трудиться — в срок, указанный работодателем. Не исключено, что он сошлётся на п. 32 правил, принятых постановлением № 169 СНК в 1930 году. Тогда выплаты придётся дожидаться до окончания года;
  • увольняющемуся – при уходе с работы, как требует ст. 140 ТК;
  • членам семьи умершего работника – в недельный срок, установленный ст. 141.

Денежное возмещение: право или обязанность работодателя?

Работодателей обязывают формировать резерв, из которого можно было бы выплачивать возмещение за неотгуленный отдых. В ситуации со смертью работника выплата производится обязательно. В прочих случаях руководство организации вправе принимать решение, сообразуясь с собственной оценкой сложившейся ситуации.

Выбор может быть сделан и в предоставлении возможности заявителю отдохнуть. В том числе, в дни, предшествующие увольнению, какими бы причинами оно ни вызывалось.

Когда составлять?

В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.

Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.

Расчет дней для выплаты компенсации.

Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.

Важно! Замена отпускных дней компенсацией деньгами — это право работодателя, а не обязанность. Если директор не захочет производить выплату, то работник ничего с этим сделать не сможет.

Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.

В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.

Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

  • несовершеннолетних  лиц;
  • беременных служащих;
  • работников опасных либо вредных производств.

В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

  • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
  • таможенной службы;
  • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные  дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.

Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.

«За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.

Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.

Если отпускные дни устанавливаются приказом, то предоставление денежных выплат при замене их компенсацией регулируется тем же актом.

Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:

  • вредными или опасными условиями труда;
  • сложными климатическими условиями(Крайний Север);
  • специальным характером;
  • ненормированным графиком.
  • Получить денежную компенсацию может также работник совместитель, на него также распространяются все правила.

Нужно ли писать при увольнении?

Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.

При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.

Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).

Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.

Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.

Важно! Работодатель не имеет права отказать в компенсации неиспользованных дней при увольнении, даже ссылаясь на дефицит финансов в организации.

Как оформить правильно?

Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4. Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника. Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

Содержание заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:

  1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
  2. Посередине листа пишется «Заявление».
  3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
  4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.

Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.

Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.

Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.

Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

  • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
  • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
  • причина — право на дополнительные отпускные дни.

Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.

Если у работодателя есть средства на предоставление компенсации, и нарушений не выявлено, то он поставит подпись на заявлении.

Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой

Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.

Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

к содержанию ↑