Понятие и состав МПЗ в бухгалтерском учете

Содержание

Содержание и состав материально-производственных запасов

Понятие МПЗ определено в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Такими запасами признаются активы, используемые:

Для обеспечения управления — предназначены для нужд служащих, руководителей: канцтовары, инвентарь, используемый в хоздеятельности служащими и пр.
Для производства продукции, работ и услуг по деятельности, закрепленной в уставе (сырье, материалы, полуфабрикаты).Сырье и материалы для производственной деятельности можно разделить на несколько категорий:
- Основные — являются обязательными для осуществления всех стадий преобразования предмета труда (зачастую им и являющиеся) и приобретения им конечных потребительских свойств. Например, в производстве соков это концентраты, ароматизаторы, овощи, фрукты, сахар, регуляторы кислотности и т. д.
- Вспомогательные — предназначены для обеспечения функционирования средств труда. Это упаковочные материалы, топливо, ГСМ и пр.
для реализации — это товары, изначально приобретенные для перепродажи, и готовая продукция — материальное воплощение конечного этапа производственного цикла.

Не прошедшие все стадии производственного цикла активы, т. е. незавершенное производство, ПБУ 5/01 запрещает относить к МПЗ.

Материальные запасы: понятие и классификация

Определяя понятие МПЗ, бухгалтера ориентируются на ПБУ 5/01 – документ, определяющий правила их учета.

Материальными запасами признаются активы:

используемые как сырье, материалы для производства продукции, которая впоследствии будет реализована;
которые сами могут быть реализованы;
которые используются в управленческих целях.

МПЗ, таким образом, могут быть представлены и готовой продукцией, и товарами, и собственно материалами, сырьем. Характер МПЗ может быть различным, и для эффективного учета, последующего внутреннего и внешнего аудита необходимо грамотно их классифицировать, прежде всего, по роли в производственном процессе. Обычно выделяют:

сырье и материалы;
запасные части;
топливо;
полуфабрикаты, приобретенные на стороне (покупные);
материалы вспомогательные и т.д.

Эта классификация лежит в основе аналитических бухгалтерских данных. Классификация учитывает специфику производства, видов деятельности. Например, если в организации ведется собственное строительство, выделяют категорию «стройматериалы», а если речь идет о сельскохозяйственном производстве – категорию «семена», «корма».

Во вспомогательные относят материалы, улучшающие производственный процесс, облегчающие его: обтирочную ветошь, лакокрасочные материалы и прочие подобные им.

Аналитические данные могут учитывать порядок использования МПЗ:

в производстве (сырье, материалы);
для продажи (продукция, товар);
как средства труда (инвентарь, хозпринадлежности).

Если фирма имеет запасы, не принадлежащие ей, к примеру, отданные ей на хранение по договору, их выделяют в учете в отдельную категорию, а иные относят к собственности этого юрлица. Здесь имеет место классификация по характеру владения.

Кстати говоря! Понятия ТМЦ (товарно-материальные ценности) и МПЗ означают одно и то же.

Положения ПБУ 5/01 не позволяют отнести к материальным запасам незавершенное производство.

Особенности бухгалтерского учета МПЗ

Для учета рассматриваемых активов используются счета 10 (для учета материалов), 11 (для учета животных), 14 (для учета переоценки МПЗ), 15 (для заготовления и покупки материалов), 16 (для учета отклонений в цене МПЗ).

Также используются забалансовые счета:

002 – для учета ценностей, принятых на хранение;
003 – для учета материалов, принятых в переработку;
004 – для учета товаров, принятых на комиссию.

Счет 10 используется для учета присутствия и движения абсолютно всех видов МПЗ.

В развитие этого счета на каждом предприятии должны формироваться субсчета и счета аналитического учета, которые необходимы для деталировки наличия и движения разных видов и групп материально-производственных активов.

Согласно первому варианту, МПЗ, поступающие в организацию, отражаются по дебету счета 10 и кредиту счетов 60, 76 (расчеты с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами) и прочих. В этом случае МПЗ приходуются независимо от даты поступления – до или после получения расчетной документации.

Оплата МПЗ отражается по дебету счетов 60, 76 и прочих и кредиту счетов по учету финансовых ресурсов.

Стоимость оплаченных материально-производственных активов, которые на отчетную дату остались в пути, в завершении отчетного периода отображается по дебету счета 10 и кредиту счета расчетов с поставщиками (без оприходования данных ценностей на склад). В следующем месяце эти суммы отображаются в текущем учете в качестве дебиторской задолженности по счету расчетов с поставщиками (подрядчиками).

В соответствии со вторым вариантом для учета заготовления и приобретения МПЗ предполагается использование двух синтетических счетов – 15 и 16 (заготовление и приобретение материалов, отклонение в их цене).

В рассматриваемом случае на основании поступивших расчетных документов поставщиков бухгалтерская запись осуществляется по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 71, 76 и прочих на их фактурную стоимость, независимо от момента поступления МПЗ в организацию – до или после поступления расчетной документации.

Основные бухгалтерские проводки

Разница между стоимостью поступивших запасов по учетным ценам и фактической себестоимостью их закупки списывается в дебет счета 16 с кредита счета 15 (если учетная цена ниже фактической), или в дебет счета заготовления и покупки материалов с кредита счета отклонения в цене материалов (если учетная цена превышает фактическую себестоимость).

Оплаченные и неоплаченные МПЗ, находящиеся в пути, отражает дебетовое сальдо счета заготовления и покупки материалов.

При этом отклонения, которые накопились на счете 16, списываются в дебет счетов по учету производственных затрат пропорционально цене использованных материалов по учетным ценам.

Спустя месяц определяется разница между фактической себестоимостью использованных МПЗ и их стоимостью по учетным ценам.

При этом разница списывается на те же счета, на которые уже были фактически списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и прочие).

Для этого определяется процентное отклонение реальной себестоимости МПЗ от учетной цены, а полученный результат умножается на стоимость отпущенных и оставшихся активов по установленным учетным ценам.

При поступлении материальных активов используются следующие проводки:

Операция	Дебет	Кредит
На стоимость поступивших МПЗ по ценам поставщиков, установленных с наценками сбытовых организаций и организаций по снабжению, а также с транспортными расходами и с учетом оплаты процентов	Счет 10	Счет 60 (выполнение расчетов с поставщиками или подрядчиками)
На стоимость полученных услуг транспортных организаций, оплаченных чеками	Счет 10	Счет 76 (выполнение расчетов с различными дебиторами и кредиторами)
На стоимость МПЗ, которые были оплачены из подотчетных сумм	Счет 10	Счет 71 (выполнение расчетов подотчетными лицами)
На расходы по доставке МПЗ личным транспортом и на реальную себестоимость МПЗ собственного производства	Счет 10	Счет 23 (вспомогательные производства)
На стоимость возвратных материалов	Счет 10	Счет 20 (основное производство)

МПЗ, отпущенные в производство и использованные для других потребностей, списываются с кредита различных материальных счетов в дебет счетов производства (или других соответствующих), в течение одного месяца по установленным учетным ценам. В качестве проводки при этом используется дебет 20-го счета.

Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/buhuchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html

Нормативная база

Основным нормативным документом, конечно, нужно назвать федеральный закон №402-ФЗ. Однако он содержит лишь общие требования к бухгалтерскому учету.

При отражении же МПЗ необходимо руководствоваться положениями по бухгалтерскому учету, а именно:

ПБУ 5/01. Данный документ раскрывает понятие МПЗ, их состав, раскрывает сущность различных способов их оценки, которые может использовать предприятие, а также правила их отражения в бухгалтерском учете;
ПБУ 9/99 – используется при расчете финансового итога от реализации товаров и произведенной продукции;
ПБУ 10/99 – применяется, если имело место выбытие МПЗ;
ПБУ 1/2008 – необходимо при составлении учетной политики компании, где в том числе должны быть отражены применяемые методы оценки, используемые счета учета, правила проведения инвентаризации запасов.

Как правильно вести учет материально-производственных запасов: основные принципы и бухгалтерские аспекты

Материально-производственные запасы предприятия требуют тщательного учёта.

МПЗ – некоторая часть имущества, которая используется:

в производстве всех видов продукции, при оказании различных услуг и выполнении работ, предназначенных для дальнейшей реализации;
для управленческих основных нужд компании.

Оборотные активы:

Готовая продукция – это конечный основной результат процесса производства, прошедший обработку, наделенный качественными и техническими характеристиками, отвечающими условиям договора и предназначенный для дальнейшей реализации.
Материалы – МПЗ, полностью и без остатка потребляемые при производстве, полностью переносящие свою стоимость на стоимость услуг, работ, готовой продукции.
Товары – МПЗ, приобретаемые у других компаний или физических лиц для дальнейшей продажи.

Оборотные средства предприятия.

Материально-производственный запас и основные задачи бухучета

Вести учет материально-производственных запасов необходимо для:

систематического контроля за целостностью материальных активов в местах их складирования на протяжении всего производственного процесса;
своевременного отражения операций в отчетности предприятия, напрямую связанных с движением определенных материальных ценностей, обнаружения и отражения затрат, напрямую связанных с их производством, определения фактической себестоимости используемых материалов и остатков в местах складирования и по статьям баланса;
постоянного контроля за соблюдением установленных на конкретном предприятии норм запасов;
осуществления необходимых расчетов с поставщиками, полного контроля за материалами, которые находятся еще в пути.

При ведении учёта крайне важно, чтобы документы содержались в порядке. Как правильно сшивать документы, вы можете узнать из этой статьи.

Как классифицируется этот запас?

По виду собственности:

ценные активы, находящиеся в личном владении предприятия;
ценные активы, хранящиеся в организации, но не принадлежащие ей, учитываемые за балансом.

В зависимости от места, которое они занимают в производственном процессе:

материалы вспомогательные;
топливо;
различные материалы и сырье;
тара;
запчасти;
приобретенные различные полуфабрикаты.

По порядку применения:

ценные активы, задействованные в производстве;
ценные активы, предназначенные для реализации (товары, готовая продукция);
ценные активы, как средства труда.

Себестоимость фактическая определяется путем суммирования двух элементов:

стоимости, за которую были приобретены МПЗ;
расходы на заготовку и транспортировку (ТЗР).

К ТЗР относятся расходы на перевозку, доставку материалов к месту хранения, выплаты процентов фирмам-поставщикам за коммерческие займы и вознаграждения посредникам компании.
Реальная себестоимость зависит от того, каким образом МПЗ поступили в организацию.

Оценка материально-производственных запасов.

Думаете над тем, как именно оформить бизнес? Прочитайте о плюсах и минусах ИП и ООО по ссылке.

Поступление МПЗ

Приобретение согласно договору купли/продажи. При таком варианте себестоимость включает в себя ТЗР и стоимость согласно договору.
Внесение в уставный капитал компании. В этом случае себестоимость МПЗ определяется учредителями предприятия.
Передача в безвозмездное пользование.

Изготовление в самой компании. Объективная себестоимость в этом случае рассчитывается путем суммирования всех расходов, затраченных в процессе производства.

Для учета МПЗ используются синтетические счета, такие как:

Материалы – 10 и субсчета;
Животные, находящиеся откорме – 11;
Приобретение активов и их заготовка – 15;
Отклонения в ценности активов – 16;
Товары – 41;
Готовая продукция – 43.

Счета за балансом:

МПЗ, принятые на хранение – 002;
Материалы на переработку – 003;
Товары на комиссии – 004.

При выходе на рынок любой компании очень важен товарный знак. Как зарегистрировать товарный знак — читайте тут.

Виды первичной отчетности

Учет МПЗ осуществляется на основании первичной документации, к которой относятся:

доверенности;
приходные ордера;
акты приема-передачи;
требования;
накладные на перемещения внутри предприятия и отпуск;
карточки учета на складе;
учетные ведомости.

Объективной себестоимостью МПЗ, приобретенных за деньги, признается величина фактических расходов предприятия на приобретение, без учета НДС и других налогов.

Фактическими расходами на закупку МПЗ могут быть:

суммы, уплачиваемые на основании соглашения на поставку;
расходы, направленные на оплату консультационных и необходимых информационных услуг, связанных с закупкой МПЗ;
таможенные взносы и другие платежи;
невозмещаемые налоговые выплаты, уплачиваемые в связи с покупкой единицы МПЗ;
вознаграждения посредникам;
расходы на своевременную заготовку и надежную доставку запасов до места их применения, а также страховку;
другие затраты, связанные с покупкой МПЗ.

Производственные запасы.

Чтобы узнать что такое «коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности» прочитайте статью по ссылке.

Проведение оценки производственных активов в результате их выбытия

Их оценка осуществляется предприятием одним из следующих способов:

согласно средней себестоимости;
по себестоимости единицы в отдельности;
по фактической стоимости первых приобретенных МПЗ.

Производственные основные запасы: процедура инвентаризации

В соответствии с существующими требованиями нормативной документации в сфере бухгалтерского учета, раз в год предприятие должно произвести инвентаризацию принадлежащих ей активов.

Порядок осуществления процедуры инвентаризации (число проверок в отчетном периоде, фактические даты проведения, список всего имущества, которое подвергается проверке при каждой из них и так далее) определяется непосредственно руководством компании.

При составлении многих отчётов требуется балансовая стоимость основных средств. О том, что это такое читайте в данной публикации.

Как отражаются в балансе предприятия данные о МПЗ?

Когда составляется проводка, сведения о производственных основных запасах (остаток активов на конец отчетного периода) в балансе организации отражаются в соответствующей статье – Запасы.

Мероприятия, связанные с материально-производственными запасами.

Пример бухгалтерских проводок

Материалы поступили на склад предприятия от компании-поставщика:
По дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 200.000

НДС

По Дебету – 19, по Кредиту – 60, сумма 36.00

Были учтены затраты транспортной компании на перевозку производственных материалов.

По Дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 4.000

С расчетного счета произвели оплату поставщикам за материалы.

По Дебету – 60, по Кредиту – 51, сумма 236.000

Себестоимость материала – 204.000 (учитываем на счете Материалы – 10).

Материалы – 10 Активный счет. По Д – поступление материалов. По К – их писание.

Своевременное выявление недостачи или перерасхода – залог успешного бизнеса.

При составлении бухгалтерских отчётов необходимо знать множество вещей. Для того чтобы узнать, что такое первичная документация в бухгалтерии — нажмите на ссылку.

Чтобы узнать больше об учёте материально-производственных запасов смотрите запись вебинара:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-vesti-uchet-materialno.html