Содержание и состав материально-производственных запасов
Понятие МПЗ определено в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Такими запасами признаются активы, используемые:
- Для обеспечения управления — предназначены для нужд служащих, руководителей: канцтовары, инвентарь, используемый в хоздеятельности служащими и пр.
- Для производства продукции, работ и услуг по деятельности, закрепленной в уставе (сырье, материалы, полуфабрикаты).Сырье и материалы для производственной деятельности можно разделить на несколько категорий:
- Основные — являются обязательными для осуществления всех стадий преобразования предмета труда (зачастую им и являющиеся) и приобретения им конечных потребительских свойств. Например, в производстве соков это концентраты, ароматизаторы, овощи, фрукты, сахар, регуляторы кислотности и т. д.
- Вспомогательные — предназначены для обеспечения функционирования средств труда. Это упаковочные материалы, топливо, ГСМ и пр.
- для реализации — это товары, изначально приобретенные для перепродажи, и готовая продукция — материальное воплощение конечного этапа производственного цикла.
Не прошедшие все стадии производственного цикла активы, т. е. незавершенное производство, ПБУ 5/01 запрещает относить к МПЗ.
Материальные запасы: понятие и классификация
Определяя понятие МПЗ, бухгалтера ориентируются на ПБУ 5/01 – документ, определяющий правила их учета.
Материальными запасами признаются активы:
- используемые как сырье, материалы для производства продукции, которая впоследствии будет реализована;
- которые сами могут быть реализованы;
- которые используются в управленческих целях.
МПЗ, таким образом, могут быть представлены и готовой продукцией, и товарами, и собственно материалами, сырьем. Характер МПЗ может быть различным, и для эффективного учета, последующего внутреннего и внешнего аудита необходимо грамотно их классифицировать, прежде всего, по роли в производственном процессе. Обычно выделяют:
- сырье и материалы;
- запасные части;
- топливо;
- полуфабрикаты, приобретенные на стороне (покупные);
- материалы вспомогательные и т.д.
Эта классификация лежит в основе аналитических бухгалтерских данных. Классификация учитывает специфику производства, видов деятельности. Например, если в организации ведется собственное строительство, выделяют категорию «стройматериалы», а если речь идет о сельскохозяйственном производстве – категорию «семена», «корма».
Во вспомогательные относят материалы, улучшающие производственный процесс, облегчающие его: обтирочную ветошь, лакокрасочные материалы и прочие подобные им.
Аналитические данные могут учитывать порядок использования МПЗ:
- в производстве (сырье, материалы);
- для продажи (продукция, товар);
- как средства труда (инвентарь, хозпринадлежности).
Если фирма имеет запасы, не принадлежащие ей, к примеру, отданные ей на хранение по договору, их выделяют в учете в отдельную категорию, а иные относят к собственности этого юрлица. Здесь имеет место классификация по характеру владения.
Кстати говоря! Понятия ТМЦ (товарно-материальные ценности) и МПЗ означают одно и то же.
Положения ПБУ 5/01 не позволяют отнести к материальным запасам незавершенное производство.
Особенности бухгалтерского учета МПЗ
Для учета рассматриваемых активов используются счета 10 (для учета материалов), 11 (для учета животных), 14 (для учета переоценки МПЗ), 15 (для заготовления и покупки материалов), 16 (для учета отклонений в цене МПЗ).
Также используются забалансовые счета:
- 002 – для учета ценностей, принятых на хранение;
- 003 – для учета материалов, принятых в переработку;
- 004 – для учета товаров, принятых на комиссию.
Счет 10 используется для учета присутствия и движения абсолютно всех видов МПЗ.
В развитие этого счета на каждом предприятии должны формироваться субсчета и счета аналитического учета, которые необходимы для деталировки наличия и движения разных видов и групп материально-производственных активов.
Согласно первому варианту, МПЗ, поступающие в организацию, отражаются по дебету счета 10 и кредиту счетов 60, 76 (расчеты с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами) и прочих. В этом случае МПЗ приходуются независимо от даты поступления – до или после получения расчетной документации.
Оплата МПЗ отражается по дебету счетов 60, 76 и прочих и кредиту счетов по учету финансовых ресурсов.
Стоимость оплаченных материально-производственных активов, которые на отчетную дату остались в пути, в завершении отчетного периода отображается по дебету счета 10 и кредиту счета расчетов с поставщиками (без оприходования данных ценностей на склад). В следующем месяце эти суммы отображаются в текущем учете в качестве дебиторской задолженности по счету расчетов с поставщиками (подрядчиками).
В соответствии со вторым вариантом для учета заготовления и приобретения МПЗ предполагается использование двух синтетических счетов – 15 и 16 (заготовление и приобретение материалов, отклонение в их цене).
В рассматриваемом случае на основании поступивших расчетных документов поставщиков бухгалтерская запись осуществляется по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 71, 76 и прочих на их фактурную стоимость, независимо от момента поступления МПЗ в организацию – до или после поступления расчетной документации.
Основные бухгалтерские проводки
Разница между стоимостью поступивших запасов по учетным ценам и фактической себестоимостью их закупки списывается в дебет счета 16 с кредита счета 15 (если учетная цена ниже фактической), или в дебет счета заготовления и покупки материалов с кредита счета отклонения в цене материалов (если учетная цена превышает фактическую себестоимость).
Оплаченные и неоплаченные МПЗ, находящиеся в пути, отражает дебетовое сальдо счета заготовления и покупки материалов.
При этом отклонения, которые накопились на счете 16, списываются в дебет счетов по учету производственных затрат пропорционально цене использованных материалов по учетным ценам.
Спустя месяц определяется разница между фактической себестоимостью использованных МПЗ и их стоимостью по учетным ценам.
При этом разница списывается на те же счета, на которые уже были фактически списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и прочие).
Для этого определяется процентное отклонение реальной себестоимости МПЗ от учетной цены, а полученный результат умножается на стоимость отпущенных и оставшихся активов по установленным учетным ценам.
При поступлении материальных активов используются следующие проводки:
Операция | Дебет | Кредит |
На стоимость поступивших МПЗ по ценам поставщиков, установленных с наценками сбытовых организаций и организаций по снабжению, а также с транспортными расходами и с учетом оплаты процентов | Счет 10 | Счет 60 (выполнение расчетов с поставщиками или подрядчиками) |
На стоимость полученных услуг транспортных организаций, оплаченных чеками | Счет 10 | Счет 76 (выполнение расчетов с различными дебиторами и кредиторами) |
На стоимость МПЗ, которые были оплачены из подотчетных сумм | Счет 10 | Счет 71 (выполнение расчетов подотчетными лицами) |
На расходы по доставке МПЗ личным транспортом и на реальную себестоимость МПЗ собственного производства | Счет 10 | Счет 23 (вспомогательные производства) |
На стоимость возвратных материалов | Счет 10 | Счет 20 (основное производство) |
МПЗ, отпущенные в производство и использованные для других потребностей, списываются с кредита различных материальных счетов в дебет счетов производства (или других соответствующих), в течение одного месяца по установленным учетным ценам. В качестве проводки при этом используется дебет 20-го счета.
Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/buhuchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html
Нормативная база
Основным нормативным документом, конечно, нужно назвать федеральный закон №402-ФЗ. Однако он содержит лишь общие требования к бухгалтерскому учету.
При отражении же МПЗ необходимо руководствоваться положениями по бухгалтерскому учету, а именно:
- ПБУ 5/01. Данный документ раскрывает понятие МПЗ, их состав, раскрывает сущность различных способов их оценки, которые может использовать предприятие, а также правила их отражения в бухгалтерском учете;
- ПБУ 9/99 – используется при расчете финансового итога от реализации товаров и произведенной продукции;
- ПБУ 10/99 – применяется, если имело место выбытие МПЗ;
- ПБУ 1/2008 – необходимо при составлении учетной политики компании, где в том числе должны быть отражены применяемые методы оценки, используемые счета учета, правила проведения инвентаризации запасов.
Как правильно вести учет материально-производственных запасов: основные принципы и бухгалтерские аспекты
Материально-производственные запасы предприятия требуют тщательного учёта.
МПЗ – некоторая часть имущества, которая используется:
- в производстве всех видов продукции, при оказании различных услуг и выполнении работ, предназначенных для дальнейшей реализации;
- для управленческих основных нужд компании.
Оборотные активы:
- Готовая продукция – это конечный основной результат процесса производства, прошедший обработку, наделенный качественными и техническими характеристиками, отвечающими условиям договора и предназначенный для дальнейшей реализации.
- Материалы – МПЗ, полностью и без остатка потребляемые при производстве, полностью переносящие свою стоимость на стоимость услуг, работ, готовой продукции.
- Товары – МПЗ, приобретаемые у других компаний или физических лиц для дальнейшей продажи.
Оборотные средства предприятия.
Материально-производственный запас и основные задачи бухучета
Вести учет материально-производственных запасов необходимо для:
- систематического контроля за целостностью материальных активов в местах их складирования на протяжении всего производственного процесса;
- своевременного отражения операций в отчетности предприятия, напрямую связанных с движением определенных материальных ценностей, обнаружения и отражения затрат, напрямую связанных с их производством, определения фактической себестоимости используемых материалов и остатков в местах складирования и по статьям баланса;
- постоянного контроля за соблюдением установленных на конкретном предприятии норм запасов;
- осуществления необходимых расчетов с поставщиками, полного контроля за материалами, которые находятся еще в пути.
При ведении учёта крайне важно, чтобы документы содержались в порядке. Как правильно сшивать документы, вы можете узнать из этой статьи.
Как классифицируется этот запас?
По виду собственности:
- ценные активы, находящиеся в личном владении предприятия;
- ценные активы, хранящиеся в организации, но не принадлежащие ей, учитываемые за балансом.
В зависимости от места, которое они занимают в производственном процессе:
- материалы вспомогательные;
- топливо;
- различные материалы и сырье;
- тара;
- запчасти;
- приобретенные различные полуфабрикаты.
По порядку применения:
- ценные активы, задействованные в производстве;
- ценные активы, предназначенные для реализации (товары, готовая продукция);
- ценные активы, как средства труда.
Себестоимость фактическая определяется путем суммирования двух элементов:
- стоимости, за которую были приобретены МПЗ;
- расходы на заготовку и транспортировку (ТЗР).
К ТЗР относятся расходы на перевозку, доставку материалов к месту хранения, выплаты процентов фирмам-поставщикам за коммерческие займы и вознаграждения посредникам компании.
Реальная себестоимость зависит от того, каким образом МПЗ поступили в организацию.
Оценка материально-производственных запасов.
Думаете над тем, как именно оформить бизнес? Прочитайте о плюсах и минусах ИП и ООО по ссылке.
Поступление МПЗ
- Приобретение согласно договору купли/продажи. При таком варианте себестоимость включает в себя ТЗР и стоимость согласно договору.
- Внесение в уставный капитал компании. В этом случае себестоимость МПЗ определяется учредителями предприятия.
- Передача в безвозмездное пользование.
- Изготовление в самой компании. Объективная себестоимость в этом случае рассчитывается путем суммирования всех расходов, затраченных в процессе производства.
Для учета МПЗ используются синтетические счета, такие как:
- Материалы – 10 и субсчета;
- Животные, находящиеся откорме – 11;
- Приобретение активов и их заготовка – 15;
- Отклонения в ценности активов – 16;
- Товары – 41;
- Готовая продукция – 43.
Счета за балансом:
- МПЗ, принятые на хранение – 002;
- Материалы на переработку – 003;
- Товары на комиссии – 004.
При выходе на рынок любой компании очень важен товарный знак. Как зарегистрировать товарный знак — читайте тут.
Виды первичной отчетности
Учет МПЗ осуществляется на основании первичной документации, к которой относятся:
- доверенности;
- приходные ордера;
- акты приема-передачи;
- требования;
- накладные на перемещения внутри предприятия и отпуск;
- карточки учета на складе;
- учетные ведомости.
Объективной себестоимостью МПЗ, приобретенных за деньги, признается величина фактических расходов предприятия на приобретение, без учета НДС и других налогов.
Фактическими расходами на закупку МПЗ могут быть:
- суммы, уплачиваемые на основании соглашения на поставку;
- расходы, направленные на оплату консультационных и необходимых информационных услуг, связанных с закупкой МПЗ;
- таможенные взносы и другие платежи;
- невозмещаемые налоговые выплаты, уплачиваемые в связи с покупкой единицы МПЗ;
- вознаграждения посредникам;
- расходы на своевременную заготовку и надежную доставку запасов до места их применения, а также страховку;
- другие затраты, связанные с покупкой МПЗ.
Производственные запасы.
Чтобы узнать что такое «коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности» прочитайте статью по ссылке.
Проведение оценки производственных активов в результате их выбытия
Их оценка осуществляется предприятием одним из следующих способов:
- согласно средней себестоимости;
- по себестоимости единицы в отдельности;
- по фактической стоимости первых приобретенных МПЗ.
Производственные основные запасы: процедура инвентаризации
В соответствии с существующими требованиями нормативной документации в сфере бухгалтерского учета, раз в год предприятие должно произвести инвентаризацию принадлежащих ей активов.
Порядок осуществления процедуры инвентаризации (число проверок в отчетном периоде, фактические даты проведения, список всего имущества, которое подвергается проверке при каждой из них и так далее) определяется непосредственно руководством компании.
При составлении многих отчётов требуется балансовая стоимость основных средств. О том, что это такое читайте в данной публикации.
Как отражаются в балансе предприятия данные о МПЗ?
Когда составляется проводка, сведения о производственных основных запасах (остаток активов на конец отчетного периода) в балансе организации отражаются в соответствующей статье – Запасы.
Мероприятия, связанные с материально-производственными запасами.
Пример бухгалтерских проводок
Материалы поступили на склад предприятия от компании-поставщика:
По дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 200.000
НДС
По Дебету – 19, по Кредиту – 60, сумма 36.00
Были учтены затраты транспортной компании на перевозку производственных материалов.
По Дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 4.000
С расчетного счета произвели оплату поставщикам за материалы.
По Дебету – 60, по Кредиту – 51, сумма 236.000
Себестоимость материала – 204.000 (учитываем на счете Материалы – 10).
Материалы – 10 Активный счет. По Д – поступление материалов. По К – их писание.
Своевременное выявление недостачи или перерасхода – залог успешного бизнеса.
При составлении бухгалтерских отчётов необходимо знать множество вещей. Для того чтобы узнать, что такое первичная документация в бухгалтерии — нажмите на ссылку.
Чтобы узнать больше об учёте материально-производственных запасов смотрите запись вебинара:
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-vesti-uchet-materialno.html