Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Образец бланка заявления на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск за свой счёт: общая информация

Правовая основа прописана в законодательных актах федерального уровня. В основном они указываются в профильных законах, которые касаются отдельных групп граждан, поддерживаемых государством.

Дни временного отсутствия на работе без сохранения причитающейся заработной платы имеют две разновидности:

  • без ограничений по срокам, если есть договорённость нанимателя и наёмного сотрудника;
  • на ограниченный срок, по требованию сотрудника.

Примером отгулов без выплат по договорённости с администрацией, может служить выходной в обычное рабочее время для присутствия на крестинах внука или на свадьбе ребёнка.

Примером второго способа может служить пребывание вне работы в связи со смертью кровного родственника – отца, матери, дедушки, бабушки, сестры или брата.

Такие дни оформляются согласно норм Кодекса только после подачи письменного документа заявителем. Заявление передаётся в администрацию для визирования и окончательного решения непосредственным руководителем или директором всей организации или фирмы.

Закон не указывает на необходимость писать этот документ вручную. Но минимальные требования к документу о предоставлении отпуска в этом случае всё же есть: заполнение шаблонного бланка и оригинальная подпись сотрудника.

Отпуск по требованию сотрудника предоставляется в таких случаях:

  • гражданину, который находится на пенсии, но работает. Продолжительность – 13 дней включительно;
  • отцу, матери, супругу сотрудника правоохранительного органа и некоторых других государственных структур с функциями правоохранителей вследствие получения ущерба здоровью или смерти во время службы – 13 дней включительно;
  • гражданам, которые имеют подтверждённую официальными выводами медицинской комиссии инвалидность – 59 дней включительно;
  • тем, у кого родился ребёнок, кто принял решение официально расписаться, а также тем, у кого умерли самые родные люди – не больше, чем 4 дня включительно.

Право на социальную гарантию в виде отгулов без сохранения заработной платы зафиксировано и в других законодательных актах.

К таким категориям граждан относят:

  • граждан, прошедших службу во время боевых действий, которые непосредственно в них принимали участие (по нормам федерального закона «О ветеранах»);
  • граждан, имеющих особые заслуги перед Родиной;
  • тех, кто работает и поступает в ВУЗ или ПТУ для сдачи экзаменов;
  • внештатных сотрудников полиции или добровольных помощников правоохранителей.

Есть и особые категории, которые могут рассчитывать на этот вид отгулов без оплаты:

  • жена/муж военнослужащего;
  • совместители;
  • работающие граждане, которые учатся или готовятся к выпуску из университета, института.

Все указанные выше категории могут получить соцгарантию при определённых условиях, расписанных в профильном законодательстве.

Коллективный договор иногда содержит расширенные гарантии, поэтому список может увеличиваться, как и обязательства по предоставлению таких выходных дней. Однако эти гарантии не могут вводить нормы, по которым работодатель ограничивал бы право человека на достойную заработную плату.

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его также называют административным отпуском).

Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

  • «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
  • По центру страницы размещается фраза «Заявление»
  • В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
  • Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно:

  1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
  2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
  3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
  4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Порядок составления

В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.